3月9日（土）14:00〜学校図書室にて開催された令和5年度第5回運営委員会のご報告をいたします。第5回目は対面で行われました。
<aside> 💡 個人情報保護規定により各委員の皆様の氏名情報及び、要配慮個人情報に該当する内容は全て削除して議事録化しています。あらかじめご了承ください。詳細は砧南中学校PTAプライバシーポリシーをご確認ください。
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委員会開催現日時点で本部役員 会長1名、副会長1名、会計2名、書記1名、庶務1名 及び 会計監査1名が内定、承認されました。 ※プラス1名会計監査に立候補頂いている方がおり内定予定で進行中です。
来年度以降、PTAの役員・委員・係のボランティアは「やってもよい」「できない」二択から選択制でアンケートを行う形式で募集を行うことが決定しました。
来年以降の役員選考及び、委員会、係募集は希望者のみにして、強制的になりがちな「くじ引き」（じゃんけん、あみだくじ、それに相当する手続き含む）は一切行わないことに決まりました。
来年度以降の運営委員会は各委員会の三役が必ず出席ではなく、同じ委員のメンバー間で都合をつけていただけばよいということになりました。
各学校行事に連動している1日30〜1時間程度の係に関しては、Googleフォーム等を利用した直前のボランティア募集を都度行うことも可能な形式で運営することになりました。
PTA関連の講演会に係として動員参加いただく形式の係は廃止することになりました。
お子様ご卒業後もOBOGとしても学校や地域の活動の一環としてボランティア参加をご希望いただける方々はサポーターとして都度ボランティア活動に参加できるようになりました。
家庭教育委員は来年度、有志で保護者向けの講座を実施したい方が現れない場合は休眠となることになりました。
来年度のPTA会費支払がクレジットカード決済が可能になるのと同時に、各委員の予算活動のお渡しもECサイトなど利用できるようにキャッシュレスになる予定で進めています。
PTAの体制変更のため、年度内にGoogleフォームを利用し、今月中にオンラインの書面総会を行います。3年生の保護者の皆様はご卒業前ではありますがぜひ現1年、2年保護者同様にご協力を賜ることができましたら幸いです。